Mengendalikan Fungsi Manajemen

A.     DEFINISI PENGENDALIAN (CONTROLLING)

Pengendalian adalah fungsi terakhir dari proses manajemen, pengendalian sangat menentikan pelaksanaan dari proses manajemen maka dari itu pengendalian harus di lakukan dengan sabaik-baiknya.

TUJUAN PENGENDALIAN

▲   Supaya proses manajemen berjalan sesuai dengan kententuan-kententuan yang telah direncanakan

▲   Supaya dapat melakukan tindakan perbaikan (corective) dengan cepat bilamana terjadi penyimpangan di dalam proses manajemen

▲   Suapaya tujuan yang dihasilakn sesuai dengan rencana

ASAS-ASAS PENGENDALIAN

▲   Asas efisiensi pengendalian

▲   Asa tangguang jawab pengendalian

▲   Asas pengendalian terhadap masa depan

▲   Asas pengendalian langsung

▲   Asas refleksi rencana

▲   Asas penyesuaian dengan organisasi

▲   Asas pengendalian individual

▲   Asas standar

▲   Asas pengendalian terhadap strategis

▲   Asas kekecualian

▲   Asas pengendalian fleksibel

▲   Asas peninjauan kembali

▲   Asas tindakan

B.      LANGKAH-LANGKAH DALAM KONTROL

      CARA-CARA PENGENDALIAN

1.      Pengawasan Langsung

Adalah pengawasan yang dilakukan sendiri secara langsung oleh seorang manajer.

2.      Pengawasan Tidak Langsung

Adalah pengawasan jarak jauh, artinya dengan melalui laporan yang diberikan oleh bawahannya.

3.      Pengawasan Berdasarkan Kekecualian

Adalah pengendalian yang dikhususkan untuk kesalahan-kesalahan yang luar biasa dari hasil atau standar yang diharapkan.

       SIFAT & WAKTU PENGENDALIAN

1. Preventive Control, adalah pengendalian yang dilakukan sebelum kegiatan dilakukan untuk menghindari terjadinya penyimpangan dalam pelaksanaannya.
2. Repressive Control, adalah pengendalian yang dilakukan setelah terjadi kesalahan dalam pelaksanaannya, dengan maksud agar tidak terjadi pengulangan kesalahan , sehingga hasil sesuai dengan rencana.
3. Pengendalian saat proses dilakukan, jika terjadi kesalahan segera diperbaiki.
4. Pengendalian Berkala, adalah pengendalian yang dilakukan secara berkala misalnya per bulan, per semester, dll.
5. Pengendalian Mendadak (sidak), adalah pengawasan yang dilakukan secara mendadak untuk mengetahui apa pelaksanaan atau peraturan-peraturan terlaksana dengan baik atau tidak.

       MACAM-MACAM PENGENDALIAN

1. Internal Control (Pengendalian Intern)  adalah pengendalian yang dilakukan oleh seorang atasan kepada bawahannya.
2. External Control (Pengendalian Ekstern)  adalah pengendalian yang dilakukan oleh pihak luar.
3. Formal Control (Pengendalian Resmi) adalah pemeriksaan yang dilakukan oleh instansi atau pejabat resmi dan dapat dilakukan secara intern maupun ekstern, misalnya pemeriksaan keuangan oleh BPK terhadap BUMN.
4. Informal Control (Pengendalian Konsumen) adalah Penilaian yang dilakukan oleh masyarakat atau konsumen baik secara langsung maupun tidak langsung.

       ALAT-ALAT PENGENDALIAN

1.      Budget

Adalah suatu ikhtisar hasil yang akan diharapkan dari pengeluaran yang disediakan untuk mencapai hasil tersebut.

Tipe-tipe Budget :

▲   Sales Budget

▲   Production Budget

▲   Cost Production Budget

▲   Step Budget

▲   Purchasing Budget

▲   Labor Budget / Personnel Budget

▲   Cash and Financial Budget

▲   Master Budget

2.      Non-Budget terdiri dari :

▲   Personal Observation

▲   Report

▲   Statistic

▲   Financial Statement

▲   Break Even Point

▲   Internal Audit