Pengorganisasian Struktur Manajemen

A.      Definisi Pengorganisasian (Organizing)

Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan.

B.      Definisi Struktur Organisasi

Menurut Herbert A. Simon, Donald W. Smithburg, dan Victor A. Thompson, Organisasi adalah suatu sistem terencana mengenai usaha kerjasama dalam mana setiap peserta mempunyai peranan yang diakui untuk dijalankan dan kewajiban-kewajiban atau tugas-tugas untuk dilaksanakan. Ada beberapa bagian dari organisasi, yaitu :

1.      The Operating Core

Yang termasuk disini adalah para pegawai yang melaksanakan perkerjaan dasar yang berhubungan dengan produksi barang dan jasa.

2.      The Strategic Apex

Yang termasuk di dalam bagian ini adalah manajer tingkat puncak (top management).

3.      The Middle Line

Yang termasuk di dalam bagian ini adalah para manajer yang menjembatani manjer tingkat atas dengan bagian operasional.

4.      The Technostructure

Yang termasuk di dalam bagian ini adalah mereka yang diserahi tugas untuk menganalisa dan bertanggung jawab terhadap bentuk standarisasi dalam organisai.

5.      The Support Staff

Yang termasuk di dalam bagian ini adalah orang-orang yang member jasa pendukung tidak langsung terhadap organisasi (orang-orang yang mengisi unit staff).

Struktur adalah hubungan antara macam-macam fungsi atau aktivitas di dalam organisasi. Struktur organisasi adalah hungan antara para pegawai dan aktivitas-aktivitas mereka satu sama lain serta terhadap keseluruhan, di mana bagian-bagiannya adalah tugas-tugas, pekerjaan-pekerjaan atau fungsi-fungsi dan masing-masing anggota kelompok pegawai yang melaksanakannya.

Struktur organisasi yang akan dibentuk tentunya struktur organisasi baik. Struktur organisasi yang baik harus memenuhi syarat sehat dan efisien. Struktur organisasi sehat berarti tiap-tiap satuan organisasi yang ada dapat menjalankan peranannya dengan tertib. Struktur organisasi efisien berarti dalam menjalankan peranannya tersebut masing-masing satuan organisasi dapat mencapai perbandingan terbaik antara usaha dan hasil kerja.

a.      Pengorganisasian sebagai Fungsi Manajemen

Organisasi sebagai fungsi manajemen adalah organisasi memberi langkah-langkah kepada manajemen untuk melaksanakan kegiatan dan fungsi manajemen. Organisasi atau pengorganisasian dapat dirumuskan sehingga keseluruhan aktivitas manajemen di dalam mengelompokkan orang-orang serta penetapan tugas, fungsi, wewenang, serta tanggung jawab masing-masing dengan tujuan tercapainya aktifitas-aktifitas manajemen yang sebelumnya telah ditentukan terlebih dahulu.

Dimana yang dimaksudkan dengan fungsi-fungsi manajemen  itu adalah sebagai berikut:

Forecasting, Planning termasuk budgeting, Organizing, Staffing atau assembling resources, Directing atau commanding, Leading, Coordinating, Motivating, Controlling and Reporting

Proses Terjadinya Hubungan Antar Manusia Dalam Organisasi

Pada umumnya ada dua macam hubungan di dalam organisasi, yaitu :

a.      Hubungan formal

Formal dalam arti para anggota berhubungan secara kedinasan yang sudah diatur oleh tata tertib organisasi.

b.      Hubungan non formal

Non formal itu terjadi tidaklah diatur dalam tata tertib organisasi, ia lebih banyak bersifat kekeluargaan dan tidak tergamabar dalam struktur organisasi.

Solihin, Ismail, Pengantar Manajemen, Jakarta: Penerbit Erlangga, 2010

Gibson, Ibanceyich, Donnely (1996). Organisasi: Perilaku, Struktur, Proses Jilid 1 Edisi kelima. Jakarta: Erlangga

Edward, Freeman., Stoner, James (1994). Manajemen Edisi kee-5. Jakarta: Intermedia