Perencanaan Penetapan Manajemen

1.      Manfaat Perencanaan

▲   Perencanaan dapat membuat pelaksanaan tugas menjadi tepat dan kegiatan tiap unit akan terorganisasi menuju arah yang sama

▲   Perencanaan yang disusun berdasarkan penelitian yang akurat akan menghimdarkan kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi

▲   Perencanaan dapat digunkan sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan, sehingga aparat pelaksana memiliki irama atau gereak pandangan yang sama untuk mencapai tujuan perusahan

b.      Jenis-Jenis Perencana dalam Organisasi

Berdasarkan jangka waktunya, rencana terbagi menjadi 2 macam yaitu:

1.      Rencana jangka panjang (long term plan)

Merupakan rencana yang memiliki jangka waktu lima tahun lebih.

2.      Rencana jangka pendek (short term plan)

Merupakan rencana yang memiliki jangka waktu satu sampai tiga tahun.

Pembagian jenis rencana dapat dilihat dari antara jenis rencana yang dibuat dan jenis keputusan yang dibuat. Pada saat perusahaan berhubungan dengan berbagai aktifitas/masalah yang membutuhkan keputusan rutin (programmed decision), perusahaan dapat membuat rencana yang bisa diterapkan untuk mengatasi berbagai aktivitas atau masalah rutin trsebut. Rencana ini disebut sebagai rencana berkelanjutan (standing plan). Misalnya aturan, kebijakan dan standard operating procedure (SOP).

Sebaliknya, perusahaan dapat mengembangkan rencana yang ditujukan untuk mengatasi masalah program yang tidak terprogram (unprogrammed decision) rencana ini disebut sebagai single-use plan. Proses pembuatan rencana akan dijelaskan sebagai berikut:

▲   Menetapkan tugas dan tujuan

▲   Observasi dan analisa

▲   Mengadakan kemungkinan-kemungkinan, seperti kemungkinan besar biaya, lamanya penyelesaian, dan efektivitas-efektivitas lainnya

▲   Menentukan sintesa (alternatif dari kemungkinan-kemungkinan)

Sumber :

MM, S. Alam. (2007). Ekonomi untuk Sma dan Ma kelas XII . Jakarta:  Penerbit Erlangga.